52日目

なかなか上がらないマニュアル作成の優先順位

『7つの習慣』というベストセラーになったビジネス書に時間管理のマトリクスというフレームワークが紹介されています。抱えているタスクを緊急度と重要度という２つの軸で４つの象限に分けるものです。

• 【緊急度高×重要度高】を第1象限
• 【緊急度低×重要度高】を第2象限
• 【緊急度高×重要度低】を第3象限
• 【緊急度低×重要度高】を第4象限

と区分します。イヌさんたちは、動画マニュアル作成は納期が少し先なので第2象限に位置づけました。納期まで2ヶ月もあれば、イヌさんでなくてもそうなりますよね。
ただ、動画マニュアルの作成は定期テストのように一夜漬けでどうにかなるタスクではありません。そして、重要な第2領域のタスクを抱えている時に限って、緊急性の高い第1領域、第3領域のタスクが舞い込んでくるのが世の常(!?)なんですね。
さて、イヌさんたちの運命はいかに・・・。

今日のDX推進格言

仕事ができる人は第2領域の仕事を計画的に進める。
仕事ができない人は第2領域の仕事を塩漬けにして、納期が迫ってからやっつけ仕事として処理する。